Objectifs :
Anticipate the thesis submission timetable.
Understand the formalities involved in depositing a thesis: administrative and technical procedures.
Understand the issues and options for disseminating your thesis (in particular, dissemination within the French university community and Open Access).


Understand how a digital document is structured: tools for navigating and referencing a digital document (structuring the title page, table of contents, index, keywords, summaries), file formats and organisation, etc.
Master the notion of authors’ rights and intellectual property: ethics, rights, and duties of the PhD student.

Programme :
Understand the procedures for the electronic deposit of your thesis: national procedures and specificities of your institution. By looking at the structuring of the document, the session will highlight the issues involved in archiving and disseminating a digital thesis.

This training session is part of the doctoral training programme in scientific and technical information coordinated by the University of Lille's libraries (Service Commun de Documentation) and designed in collaboration with the UPHF's libraries (Service Commun de Documentation).

It is part of the Open Science programme and will enable you to develop your skills related to Writing and disseminating your thesis.

Open science is a more reproducible and transparent way of doing science. It also allows scientific productions and data to be disseminated more openly.

The interdisciplinary skills developed in the Open Science sessions will be useful in many professional environments.

Equipe pédagogique :
Jennifer Morival (Université de Lille, Service Commun de Documentation)

Méthode pédagogique :
2h30 workshop (presentation, discussion, questions/answers, practical examples). Participants in remote sessions will be asked to turn on their cameras.

Compétences acquises à l'issue de la formation :
The PhD student will be able to perceive the administrative, technical, and legal (authors’ rights) dimensions of a doctoral thesis and be familiar with the rules and methods for dissemination in open access

Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 2 : Mise en œuvre d’une démarche de recherche et développement, d’études et prospective

- Garantir la validité des travaux ainsi que leur déontologie et leur confidentialité en mettant en œuvre les dispositifs de contrôle adaptés

Bloc 3 : Valorisation et transfert des résultats d’une démarche R&D, d’études et prospective

- Respecter les règles de propriété intellectuelle ou industrielle liées à un secteur

- Respecter les principes de déontologie et d’éthique en relation avec l’intégrité des travaux et les impacts potentiels

- Mobiliser les techniques de communication de données en « open data » pour valoriser des démarches et résultats

La formation participe à l'objectif suivant :former à la science ouverte