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Collège Doctoral Université de Montpellier

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4.16 - Preparing your slides for an oral scientific communication [Participation : Présentiel]

Contact : Collège Doctoral de l'Université de Montpellier
formations-college@umontpellier.fr

Catégorie : Accompagnement du Doctorat

Thématique : Formation à la communication scientifique écrite et orale 

Langue de l'intervention : anglais

Nombre d'heures : 15

Min participants : 5

Max participants : 25

Nbre d'inscrits : 19

Nombre de places disponibles : 6

Public prioritaire : Aucun

Public concerné :
Doctorant(e)s

Proposé par : Collège Doctoral Université de Montpellier


Lieu : Salle 1 du Collège Doctoral Bâtiment 3 Campus Triolet
Mots clés : scientific presentation, visual communication, cognitive psychology.
Début de la formation : 6 février 2026
Fin de la formation : 20 février 2026
Date ouverture des inscriptions : 15 octobre 2025
Date fermeture des inscriptions : 28 janvier 2026
Modalités d'inscription : This training will be organized in 3 sessions spaced at least one week apart: - Session 1: 7 hours - Session 2: 4 hours - Session 3: 4 hours

Objectifs :
Are you passionate about your research, but your text-heavy slides and complex graphics dilute your message and dull your audience's interest?
Visual communication is neither easy nor natural, and it's rarely taught. The result: presentations that don't do justice to the quality of your work.

In this training, we'll challenge your traditional approach to slide creation and teach you to think visually. When preparing your next presentation, you'll "see" what's wrong with your slides and have the necessary tools to create a clear, engaging, and memorable message.

Programme :
This three-day training transforms your scientific presentations through principles derived from research in visual communication and cognitive psychology.

Day 1: Fundamentals of Effective Visual Messaging
Alternating between theory (1h) and practice (6h) where you'll analyze and reshape concrete examples. Work on "before/after" cases to immediately integrate concepts.

Day 2: Design for Non-Designers
Master fundamental design principles and create your own templates to gain efficiency and visual coherence.

Day 3: Impactful Presentation of Complex Data
Learn to transform your complex data and graphics into understandable and memorable visual aids.

In each session, you'll work on real examples (conferences, thesis defenses, pitches) adapted to your specific needs.
Between training days, practical exercises allow you to apply concepts to your own presentations.

Pré-requis :
• English speaking

A week before the start of the course, participants will be asked to share a presentation they would like to redo and answer a questionnaire.

Méthode pédagogique :
• Brief theoretical insights on visual communication
• Intensive practical exercises on real cases
• Personalized feedback and immediate corrections
• Collaborative work on examples and your presentations

You will work on varied case studies relevant to your context:
• Scientific congress presentations
• Science communication materials
• Pitches for innovative startup competitions
• Thesis defenses

Compétences acquises à l'issue de la formation :
• Diagnose the quality of your presentations and slides with precision
• Build an effective visual message that highlights your research
• Know and use the fundamental principles of visual design, even without artistic training
• Present complex data in a clear and intelligible manner
• Create impactful presentations more quickly using optimized methods

Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 3 : Valorisation et transfert des résultats d’une démarche R&D, d’études et prospective

- Mettre en œuvre l’ensemble des dispositifs de publication à l’échelle internationale permettant de valoriser les savoirs et connaissances nouvelles

Bloc 5 : Formation et diffusion de la culture scientifique et technique

- Rendre compte et communiquer en plusieurs langues des travaux à caractère scientifique et technologique en direction de publics ou publications différents, à l’écrit comme à l’oral

- Enseigner et former des publics diversifiés à des concepts, outils et méthodes avancés

- S’adapter à un public varié pour communiquer et promouvoir des concepts et démarches d’avant-garde

Compétences sociales

- Créativité, capacité à imaginer et formuler des idées originales ; Souplesse d'esprit et ouverture à la nouveauté

- Connaissance et Maîtrise de soi et de son comportement = Capacité à s'auto-évaluer et se remettre en question ; Connaissance de ses propres limites ; Dosage Rigueur/souplesse


La formation participe à l'objectif suivant :être directement utile pour la rédaction de la thèse ou pour l’exposition écrite ou orale des travaux de recherche

Calendrier :

Séance n° 1
Date : 06-02-2026
Horaire : 09h00 à 12h00
Intervenant : Sylvain Rouanet
Lieu : Salle 1 du Collège Doctoral, bât. 03 campus Triolet

Séance n° 2
Date : 06-02-2026
Horaire : 13h00 à 17h00
Intervenant : Sylvain Rouanet
Lieu : Salle 1 du Collège Doctoral, bât. 03 campus Triolet

Séance n° 3
Date : 13-02-2026
Horaire : 13h30 à 17h30
Intervenant : Sylvain Rouanet
Lieu : Salle 1 du Collège Doctoral, bât. 03 campus Triolet

Séance n° 4
Date : 20-02-2026
Horaire : 13h30 à 17h30
Intervenant : Sylvain Rouanet
Lieu : Salle 1 du Collège Doctoral, bât. 03 campus Triolet



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