Objectifs :
Cette formation vous prépare à endosser efficacement le rôle d’encadrant. Vous apprendrez à adopter une posture professionnelle, à motiver et guider vos stagiaires, à gérer les situations délicates et à développer des compétences en communication et leadership.

Programme :
Une journée interactive alternant apports théoriques et mises en pratique :
Axe 1 – Le cadre : comprendre les enjeux du stage
• Formulation des attendus et des objectifs des missions
• Évaluation des activités de son équipe (stagiaires, nouveaux arrivants)
Axe 2 – La posture du doctorant encadrant
• Principes de l’encadrement et responsabilités (Clarification des rôles et responsabilités dans l’encadrement, avec un focus sur la posture professionnelle à adopter.)
• Communication efficace et écoute active (Développement d’une communication claire, bienveillante et constructive, favorisant l’écoute active et le dialogue)
• Délégation expliquée et maîtrisée (Apprentissage des techniques de délégation adaptées au niveau d’autonomie du stagiaire, pour un accompagnement progressif et efficace)
• Gestion des conflits et motivation (Identification des différentes manières de gérer les tensions et les désaccords, tout en explorant les leviers de motivation pour maintenir l’engagement du stagiaire)
Axe 3 – Études de cas réels et jeux de rôle pour analyser et résoudre des situations concrètes
• Cas pratiques issus de situations fréquentes :
o Stagiaire démotivé
o Difficulté à déléguer une tâche critique
o Stagiaire débordé par la charge de travail et les attentes
o Conflit entre stagiaire et équipe

Pré-requis :
Aucun

Méthode pédagogique :
Approche pédagogique :
• Formation basée sur l’échange, le partage et l’analyse des expériences de chacun.
• Mises en situation pour expérimenter les concepts théoriques.
• Feedback collectif en fin de journée pour consolider les apprentissages.
• Construction d’outils “clé en main” (grilles de suivi, check-lists d’encadrement, outils de communication) pour une application immédiate.

• Exposés interactifs
• Brainstorming et ateliers collaboratifs
• Jeux de rôle et analyse de cas
• Débriefing collectif pour tirer les enseignements

Compétences acquises à l'issue de la formation :
• Adopter une posture professionnelle d’encadrant
• Communiquer efficacement avec les stagiaires
• Gérer les conflits et motiver une équipe
• Mettre en place un accompagnement structuré et bienveillant

Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 6 : Encadrement d’équipes dédiées à des activités de recherche et développement, d’études et prospective

- Animer et coordonner une équipe dans le cadre de taches complexes ou interdisciplinaires

- Construire les démarches nécessaires pour impulser l’esprit d’entrepreneuriat au sein d’une équipe

- Evaluer le travail des personnes et de l’équipe vis à vis des projets et objectifs

Compétences sociales

- Connaissance et Maîtrise de soi et de son comportement = Capacité à s'auto-évaluer et se remettre en question ; Connaissance de ses propres limites ; Dosage Rigueur/souplesse

- Compétences inter-relationnelle = Sens de la communication ; Capacité d'écoute et d'empathie, bienveillance ; Relation à l'autre ; Capacité à travailler en équipe et sens de la responsabilité collective.

La formation participe à l'objectif suivant :préparer le devenir professionnel des doctorants dans le secteur public comme dans le secteur privé