Objectifs :
Objectif pédagogique global
• Être en capacité de gérer son projet de thèse en autonomie

Objectifs pédagogiques spécifiques
• Structurer les projets par des phasages pertinents
• Installer des outils de pilotage appropriés
• Maîtriser l'avancement du/des projets
• Gérer le stress et maintenir la motivation
• Appréhender les risques psycho-sociaux (épuisement, syndrome de l’imposteur…)

Programme :
• 1 – BILAN COLLECTIF DES PRATIQUES DE GESTION DE PROJET
Des acquis aux problématiques :
• Comprendre, évaluer les connaissances et les compétences
• Partager les bonnes pratiques entre participants pour monter collectivement en compétences
• Identifier les manques et les incompréhensions
Ateliers de groupes : les phases de la gestion de projet

• 2 – COMPRENDRE LES CONCEPTIONS DE LA GESTION DE PROJET
Appréhender le phasage de projet dans ses différentes conceptions :
• La conception prédictive
• Les conceptions agiles
• Synthèse appliquée au projet de thèse
Mise en pratique : les 4 phases de la gestion de projet

• 3 – ANTICIPER SON PROJET
Comprendre et questionner les enjeux de son projet en profondeur, dans la première phase d’avant-projet :
• Concevoir et remplir une fiche d’expression des besoins
• Évaluer les forces et faiblesses de son projet (matrice SWOT)
Exercice de mise en pratique : mon projet de thèse
Test d’efficacité

• 4 – STRUCTURER SON PROJET
Les méthodes d’organisation d’un projet dans la phase de planification :
• Définir des objectifs opérationnels dans le temps
• Organiser ses tâches selon une logique de découpage pertinente pour le projet (phasage dans le temps, par objectifs, par lieux…)
• Rédiger une liste de tâches complète, cohérente et réalisable
Exercice de mise en pratique : construire son organigramme des tâches projets (OTP)

• 5 – PRIORISER
Penser en termes de priorités :
• Établir un ordre d’importance selon les objectifs du projet
• Déterminer un ordre d’urgence selon les dates limites, les contraintes et le calendrier du projet
• Apprendre à déléguer ou à supprimer les tâches non prioritaires (savoir dire non)
Exercice de mise en pratique : remplir sa matrice d’Eisenhower

• 6 – PLANIFIER/ PROGRAMMER
Penser le projet sur la durée :
• Estimer le temps par tâches
• Organiser le calendrier du projet via un outil centralisé de planification (Exemple : diagramme de Gantt…)
Exercice individuel : apprendre à estimer son temps sur des tâches courantes
Découverte et test d’outils papier et numérique (ex : Trello, Notion, Asana…) : approfondissement accompagné sur un outil choisi

• 7 – INVESTIR RATIONNELLEMENT SON TEMPS ENTRE LES PROJETS
Gérer son temps et ses priorités au quotidien :
• Valider l’ordre des priorités professionnelles et personnelles
• Identifier ses tendances pour apprendre à y faire face (procrastination…)
Bilan individuel de gestion du temps

• 8 – MISE EN APPLICATION DANS LA PRODUCTION D’ARTICLES
Savoir l’organiser :
• Déterminer les éléments essentiels à l’écriture de l’article
• Gérer l’interdépendance des tâches pour l’écrire
• Prioriser et planifier les étapes dans le temps
Exercice de mise en pratique : remplir une chronologie pour publication d’article

• 9 – LES RISQUES PSYCHO-SOCIAUX
Reconnaitre ces risques et identifier les outils pour y remédier :
• L’épuisement, syndrome de l’imposteur, démotivation
• Les conflits au sein du projet
• Le harcèlement
• Les dispositifs au sein de l’université
Mise en pratique : conflit & résolution

Pré-requis :
Pour les doctorants en première année uniquement

Equipe pédagogique :
ALM formation. Formateurs : Catherine Le Lay, Marine Pansu, Laurence Moss

Méthode pédagogique :
Nous proposons une approche de formation participative qui permet l’expression et le partage de chacun. Ainsi, les doctorants peuvent échanger entre eux sur leurs pratiques et trouver les réponses à leurs problématiques spécifiques. La formation s’adapte aux besoins.
Chaque participant part de la formation avec son système personnalisé de gestion de son projet de thèse. Il peut être mis en place immédiatement après la formation. Il a les clés pour évaluer l’efficacité du système choisi par lui-même et les méthodes de mise en place de modifications si nécessaire.

• Éléments d’analyse et de compréhension des problématiques propres aux stagiaires
• Références aux expériences des participants
• Apport d’une méthodologie simple, précise et efficace, avec une diversité d’outils à découvrir et à tester concrètement
• Exercices pratiques individuels et collectifs
Chaque participant repart avec un cahier pédagogique comprenant une synthèse de la méthode et des exercices de mise en pratique adaptés à leur projet de thèse.

Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 2 : Mise en œuvre d’une démarche de recherche et développement, d’études et prospective

- Gérer les contraintes temporelles des activités d’études, d’innovation ou de R&D

- Mettre en œuvre les facteurs d’engagement, de gestion des risques et d’autonomie nécessaire à la finalisation d’un projet R&D, d’études ou d’innovation