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Collège Doctoral Université de Montpellier

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1.1 - Becoming a manager : the fundamentals [Participation : Présentiel]

Contact : Collège Doctoral de l'Université de Montpellier
formations-college@umontpellier.fr

Catégorie : Management d'équipes

Thématique : Formation à la préparation de poursuite de carrière 

Langue de l'intervention : anglais

Nombre d'heures : 8

Min participants : 5

Max participants : 25

Nbre d'inscrits : 2

Nombre de places disponibles : 23

Public prioritaire : Aucun

Public concerné :
Doctorant(e)s

Proposé par : Collège Doctoral Université de Montpellier


Lieu : Salle 2 du Collège Doctoral - Bâtiment 3, Campus Triolet
Observations : 1 day
Mots clés : management – leadership – team dynamics – delegation – feedback
Début de la formation : 17 avril 2026
Fin de la formation : 17 avril 2026
Date ouverture des inscriptions :
Date fermeture des inscriptions : 8 avril 2026

Objectifs :
Develop your ability to transition from expert to manager, understand what drives engagement within teams, and strengthen your leadership posture. Learn how to delegate, set goals, communicate effectively and provide constructive feedback. Leave with a clear managerial action plan you can apply immediately in your research environment.
Programme détaillé :

Programme :
1. Introduction & Icebreaker : “Myths and Realities”
• Debunking common misconceptions about management (the “all-knowing boss” vs. The “facilitator manager”).
• Clarifying the role : Key distinction between Leadership (vision, influence) and Management (structure, processes).

2. Meaning at Work : The Engine of Engagement
• Understanding the loss of meaning at work : the brown-out phenomenon and the evolution of expectations in the post-COVID context.
• The four pillars of meaning at work (S. Rascol-Boutard model) :
Social utility - Autonomy - moral integrity - Quality of relationships
• Practical workshop : “Meaning Diagnostic”
Activity : Analysis of a fictional research-team or company scenario to identify concrete levers for re-engagement.

3. Management Styles & Adaptability
• Theoretical foundations : Introduction to the Situational Leadership Model (Hersey & Blanchard).
• How to assess a collaborator’s level of professional maturity (cross-analysis : Competence vs Motivation)
• Self-assessment : My managerial profile
Activity : Interpretation of pre-training test results. Am I mainly Directive, Persuasive, Participative or Delegative ?

4. Successful Delegation : A Lever for Skill Development
• Why delegating matters : overcoming the psychological barriers of the expert/doctoral mindset (“It will be faster if I do it myself”).
• The five-step delegation method :
Prepare - Define - Negotiate - Follow-up - Evaluate
• Role-play : Conducting a delegation interview with a reluctant collaborator.

5. Setting Goals and Managing Performance
• The SMART-E method : Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound + Ecological/Ethical.
• Modern management rituals (2025) : How to coordinate and motivate a hybrid team (in-person / remote).

6. Communication & Constructive Feedback
• The art of feedback : understanding the difference between feedback and criticism. A corrective tool or a developmental lever ?
• Using the DESC method :
Describe the facts - Express your feelings - Specify the expected improvement - Conclude with positive consequences
• Pair exercise : Practising positive feedback (recognition) and developmental feedback (constructive reframing).

7. Wrap-Up & Action Plan
• Toolbox handover : “Manager’s Practical Checklist”.
• Personal commitment : Define “My first managerial action starting tomorrow.”


Pré-requis :
No prerequisites.

Méthode pédagogique :
The course is accessible to all PhD candidates, regardless of discipline.

Active learning combining short theoretical inputs, self-assessment tools, case analysis, role-play, and real-life managerial simulations. Digital interaction tools (polls, shared boards) enhance engagement. Participants leave with a personal action plan and a practical checklist. Post-training follow-up : access to digital resources and the possibility to ask the trainer questions during the following week.

Compétences acquises à l'issue de la formation :
o Ability to differentiate leadership and management.
o Ability to identify motivational levers and diagnose meaning at work.
o Ability to adapt one’s managerial style depending on context and collaborator maturity.
o Ability to delegate effectively and structure managerial rituals.
o Ability to provide constructive feedback and communicate expectations clearly.


Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 1 : Conception et élaboration d’une démarche de recherche et développement, d’études et prospective

- Identifier et résoudre des problèmes complexes et nouveaux impliquant une pluralité de domaines, en mobilisant les connaissances et les savoir-faire les plus avancés

- S’adapter en permanence aux nécessités de recherche et d’innovation au sein d’un secteur professionnel

Bloc 2 : Mise en œuvre d’une démarche de recherche et développement, d’études et prospective

- Gérer les contraintes temporelles des activités d’études, d’innovation ou de R&D

- Mettre en œuvre les facteurs d’engagement, de gestion des risques et d’autonomie nécessaire à la finalisation d’un projet R&D, d’études ou d’innovation

Bloc 3 : Valorisation et transfert des résultats d’une démarche R&D, d’études et prospective

- Respecter les principes de déontologie et d’éthique en relation avec l’intégrité des travaux et les impacts potentiels

- Mobiliser les techniques de communication de données en « open data » pour valoriser des démarches et résultats

Bloc 4 : Veille scientifique et technologique à l’échelle internationale

- Disposer d’une compréhension, d’un recul et d’un regard critique sur l’ensemble des informations de pointe disponibles

Bloc 6 : Encadrement d’équipes dédiées à des activités de recherche et développement, d’études et prospective

- Animer et coordonner une équipe dans le cadre de taches complexes ou interdisciplinaires

- Repérer les compétences manquantes au sein d’une équipe et participer au recrutement ou à la sollicitation de prestataires

- Evaluer le travail des personnes et de l’équipe vis à vis des projets et objectifs

Compétences sociales

- Adaptation ; Persévérance ; Résilience ; Gestion du changement et de l'échec ; Engagement

- Créativité, capacité à imaginer et formuler des idées originales ; Souplesse d'esprit et ouverture à la nouveauté

- Connaissance et Maîtrise de soi et de son comportement = Capacité à s'auto-évaluer et se remettre en question ; Connaissance de ses propres limites ; Dosage Rigueur/souplesse

- Indépendance ; Autonomie ; Esprit d'initiative et prise de décision

- Compétences inter-relationnelle = Sens de la communication ; Capacité d'écoute et d'empathie, bienveillance ; Relation à l'autre ; Capacité à travailler en équipe et sens de la responsabilité collective.


La formation participe à l'objectif suivant :préparer le devenir professionnel des doctorants dans le secteur public comme dans le secteur privé

Calendrier :

Séance n° 1
Date : 17-04-2026
Horaire : 09h00 à 12h30
Intervenant : PYTHAGORE - Amna Mezni
Lieu : Salle 2 du Collège Doctoral - Bâtiment 3, Campus Triolet

Séance n° 2
Date : 17-04-2026
Horaire : 13h30 à 18h00
Intervenant : PYTHAGORE - Amna Mezni
Lieu : Salle 2 du Collège Doctoral - Bâtiment 3, Campus Triolet


Inscription au cours




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