Objectifs :
Le temps est difficile à gérer pour un doctorant qui doit concilier les activités de recherche et de publication, la préparation de l’insertion professionnelle et les difficultés de vie privée. Bien souvent, à l’approche de la soutenance, le temps semble manquer et le stress devient éprouvant. La formation vous donnera des méthodes qui vous permettront de vivre sereinement votre parcours universitaire mais qui seront applicable dans votre future vie professionnelle mais aussi privée.

Programme :
Prendre en compte les attentes des stagiaires et adapter le contenu à leur profil :
Accueil des participants et présentation réciproque
Dialogue entre intervenant et stagiaires

Définir et comprendre le stress / Qu’est ce que le stress ?
Son origine. Relations Stress et gestion de son temps
Liens entre stress et sentiment de maîtrise/surcharge de travail/conflits
Mécanismes psychiques et physiques aboutissant/résultant au/du stress
Enjeux de la maîtrise du stress et plus particulièrement dans le cadre d’un doctorat Travaux en sous-groupe / Synthèse en groupe entier / Apports méthodologiques

Identifier les situations stressantes/difficiles et actions à mettre en œuvre :
Les différentes formes de stress et leurs utilités ou leurs inconvénients.
Situations difficiles : définitions et description.
Actions à mettre en œuvre.
Les réactions à privilégier et celles surtout à éviter.
Travaux en sous-groupe / Synthèse en groupe entier

Faire la distinction entre urgent et important :
L'urgent et l'important, le rentable et le futile
- La matrice d’Eisenhower et son paradoxe
- Classification HNB
Réflexion en sous-groupes, puis en groupe entier autour d'un paradoxe
Apports méthodologiques

Se fixer des objectifs et des priorités :
Déterminer ses objectifs et des priorités / Les hiérarchiser
Exercice de découverte : le sable et les cailloux

Acquérir les bases de la planification personnelle:
- Le jalonnement et les échéances
- L’utilisation optimale d’un agenda
- Comment dégager des marges de manœuvre
- Les sas et les soupapes
Réflexion en groupe sur l’étude de cas

Savoir s'organiser et diminuer le stress :
Les bonnes pratiques d’organisation / Gérer les conséquences de ses erreurs de planification
Réflexion en groupe sur l’étude de cas

Gérer l'information entrante :
Traitement efficace des courriels et de l’information entrante / Méthode TRAP Classer l’information
Apports méthodologiques
Travail en sous-groupe : Traiter efficacement le courrier

Limiter les interruptions / Négocier les demandes pour préserver son temps :
Gestion des interruptions / Savoir dire « non » de façon constructive
Mises en situation et debriefing
Questions-réponses

Faciliter le travail en équipe / Veiller à préserver la QVT des ses collaborateurs :
Le stress communicatif et l’organisation du temps en équipe
Réflexion en groupe : bâtir son plan d’action

Améliorer la formation :
Retour sur les acquis / Fiche-questionnaire et dialogue

Pré-requis :
Aucun

Méthode pédagogique :
La pédagogie utilisée s'appuie sur l'utilisation alternée des trois familles de méthodes :
‣ méthode affirmative : exposés et apports méthodologiques limités dans la durée mais conçus afin de fournir des repères solides aux stagiaires ; les enseignements sont illustrés par des exemples concrets en lien avec leur environnement professionnel, leur permettant ainsi de mieux en appréhender les tenants et les aboutissants des apports.
‣ méthode interrogative sur la base de discussion en groupe autour d’études de cas qui permettent aux stagiaires de découvrir par eux-mêmes les points essenteils, ou d'échanges suscités entre participants en vue de l'application des méthodes enseignées dans leur travail quotidien en exploitant au mieux la diversité de leurs parcours professionnels.
‣ méthode active sur la base de mises en situations, de jeux de rôles et de quizz qui illustrent les apports théoriques et permettent aux participants d'appliquer concrètement les différentes techniques et méthodes enseignées. Un stagiaire retiendra, en effet, plus facilement ce qu’il fait plutôt que ce qu’il entend.

Un questionnaire sera à remplir par les stagiaires, une à deux semaines avant le stage, afin que je puisse identifier les attentes des stagiaires.
Après un délai à convenir (en principe 3 mois) et si les stagiaires donnent leur accord, un questionnaire individuel est adressé par courrier électronique à chaque stagiaire et une synthèse vous est adressée si le nombre de retours est significatif.

Compétences acquises à l'issue de la formation :
Savoir maîtriser son stress, gérer son temps de façon efficace pour remplir ses objectifs

Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 2 : Mise en œuvre d’une démarche de recherche et développement, d’études et prospective

- Gérer les contraintes temporelles des activités d’études, d’innovation ou de R&D

Compétences sociales

- Adaptation ; Persévérance ; Résilience ; Gestion du changement et de l'échec ; Engagement

- Connaissance et Maîtrise de soi et de son comportement = Capacité à s'auto-évaluer et se remettre en question ; Connaissance de ses propres limites ; Dosage Rigueur/souplesse

La formation participe à l'objectif suivant :être directement utile pour la rédaction de la thèse ou pour l’exposition écrite ou orale des travaux de recherche