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Collège Doctoral Université de Montpellier

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5.25 - Paper and Electronic Laboratory Notebooks: A key tool for FAIR, reliable and protected research [Participation : Distanciel]

Contact : Collège Doctoral de l'Université de Montpellier
formations-college@umontpellier.fr

Catégorie : Outils transverses

Thématique : Formation à la communication scientifique écrite et orale 

Langue de l'intervention : anglais

Nombre d'heures : 3

Min participants : 2

Max participants : 20

Nombre de places disponibles : 20

Public prioritaire : Aucun

Public concerné :
Doctorant(e)s

Proposé par : Collège Doctoral Université de Montpellier


Lieu : Online
Observations : 1 session lasting 3 hours, from 9:00 a.m. to 12:00 p.m.
Mots clés : Laboratory notebook, data traceability, scientific integrity, best practices, legal protection, intellectual property, research data, FAIR principles, electronic laboratory notebook (ELN), eLab FTW
Début de la formation : 25 janvier 2027
Fin de la formation : 25 janvier 2027
Date ouverture des inscriptions : 1er octobre 2026
Date fermeture des inscriptions : 11 décembre 2026

Objectifs :
Get introduced to the use of laboratory notebooks to combine efficiency, data traceability and legal security. Discover the advantages of electronic laboratory notebooks, with a practical focus on eLab FTW.

Programme :
Presentation of all requirements for the proper maintenance of a laboratory notebook
Introduction to the strategic role of the laboratory notebook in a scientific, regulatory and legal context
Identification of the respective limitations and advantages of paper and electronic laboratory notebooks
Familiarization with the most widely used electronic laboratory notebook in French higher education and research: eLab FTW


Pré-requis :
None

Méthode pédagogique :
Theoretical input will be complemented by discussions around generic or discipline-specific practical case studies

Compétences acquises à l'issue de la formation :
Understand the scientific, regulatory and legal issues related to the use of laboratory notebooks
Apply best practices for maintaining a laboratory notebook that ensures data traceability, integrity and protection
Structure and document experimental data in a clear, comprehensive and reproducible way, in line with FAIR principles
Understand the underlying rationale of using an electronic laboratory notebook in order to quickly acquire operational skills for use within one’s research unit


Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 2 : Mettre en œuvre une démarche de recherche, de R&D ou d'innovation

- Mettre en œuvre les méthodes et les outils de la recherche, le cas échéant en lien avec l'innovation

- Garantir la qualité et la validité des travaux ainsi que leur déontologie et leur confidentialité en mettant en œuvre les dispositifs de contrôle adaptés

Bloc 3 : Valoriser et transférer les résultats d'une démarche de recherche, de R&D ou d'innovation

- Respecter les règles déontologiques de propriété intellectuelle ou industrielle liées à un secteur

Bloc 1 : Concevoir et élaborer une démarche de recherche, de R&D ou d'innovation

- Respecter les règles de déontologie et d'éthique en relation avec l'intégrité des travaux et les impacts potentiels sur les sociétés et les planètes


La formation participe à l'objectif suivant :être directement utile pour la réalisation des travaux personnels de recherche

Calendrier :

Séance n° 1
Date : 25-01-2027
Horaire : 09h00 à 12h00
Intervenant : Formateurs du SCD
Lieu : Online



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