Objectifs :
Anticipate the thesis submission timetable.
Understand the formalities involved in depositing a thesis: administrative and technical procedures.
Understand the issues and options for disseminating your thesis (in particular, dissemination within the French university community and Open Access).
Understand how a digital document is structured: tools for navigating and referencing a digital document (structuring the title page, table of contents, index, keywords, summaries), file formats and organisation, etc.
Master the notion of authors’ rights (copyright) and intellectual property: ethics, rights, and duties of the PhD student.

Programme :
Understand the procedures for the electronic deposit of your thesis: national procedures and specificities of your institution. By looking at the structuring of the document, the session will highlight the issues involved in archiving and disseminating a digital thesis.

Equipe pédagogique :
Jennifer Morival, Université de Lille, Service Commun de Documentation

Méthode pédagogique :
2h30 workshop (presentation, discussion, questions/answers, practical examples). Participants in remote sessions will be asked to turn on their cameras.

Compétences acquises à l'issue de la formation :
The PhD student will be able to perceive the administrative, technical, and legal (authors’ rights, or copyright) dimensions of a doctoral thesis and be familiar with the rules and methods for dissemination in open access.

Les Compétences et capacités visées à l'issue de la formation (fiches RNCP)

Arrêté du 22 février 2019 définissant les compétences des diplômés du doctorat et inscrivant le doctorat au répertoire national de la certification professionnelle. https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038200990/

Bloc 1 : Concevoir et élaborer une démarche de recherche, de R&D ou d'innovation

- Respecter les règles de déontologie et d'éthique en relation avec l'intégrité des travaux et les impacts potentiels sur les sociétés et les planètes

Bloc 2 : Mettre en œuvre une démarche de recherche, de R&D ou d'innovation

- Garantir la qualité et la validité des travaux ainsi que leur déontologie et leur confidentialité en mettant en œuvre les dispositifs de contrôle adaptés

Bloc 3 : Valoriser et transférer les résultats d'une démarche de recherche, de R&D ou d'innovation

- Respecter les règles déontologiques de propriété intellectuelle ou industrielle liées à un secteur

- Mobiliser les techniques de communication de données en « open data » et, plus généralement les principes de la science ouverte, pour valoriser des démarches et résultats

La formation participe à l'objectif suivant :être directement utile pour la rédaction de la thèse ou pour l’exposition écrite ou orale des travaux de recherche